Sửa Chữa, Nâng Cấp Trụ Sở Cơ Quan Cần Quan Tâm Đến Hạng Mục Nào Khi Sáp Nhập?

Việc sáp nhập các đơn vị hành chính cấp tỉnh, huyện, xã tại Việt Nam từ năm 2025 theo chủ trương của Nhà nước không chỉ là sự thay đổi về tổ chức bộ máy, mà còn kéo theo nhu cầu sửa chữa, nâng cấp hoặc cải tạo trụ sở cơ quan để phù hợp với mô hình mới. Khi một cơ quan tiếp nhận thêm nhân lực, công việc, hoặc được sáp nhập từ nhiều đơn vị nhỏ, việc quy hoạch lại không gian làm việc và hệ thống kỹ thuật là điều tất yếu.

Vậy, trong quá trình sửa chữa nâng cấp trụ sở, đặc biệt khi có sự thay đổi quy mô do sáp nhập, đâu là những hạng mục cần được đặc biệt lưu tâm? Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các hạng mục quan trọng trong thi công điện, công nghệ, nội thất và tiện ích đi kèm.

1. Điện Văn Phòng – Nền Tảng Của Mọi Hoạt Động

1.1 Hệ thống cấp điện tổng thể

Khi nâng cấp trụ sở sau sáp nhập, bạn cần đánh giá công suất nguồn điện hiện có có đủ đáp ứng cho toàn bộ văn phòng không. Với số lượng máy tính, thiết bị điện tử gia tăng, hệ thống cũ rất dễ quá tải.

Giải pháp:

  • Lắp đặt tủ điện tổng mới, phân tầng theo từng khu vực: hành chính, kỹ thuật, hội trường, phòng họp…
  • Dự phòng hệ thống UPS (bộ lưu điện) cho các thiết bị trọng yếu như server, máy chủ, thiết bị văn phòng.
  • Sử dụng dây dẫn điện chuẩn tiết diện và hệ thống ống luồn đạt chuẩn chống cháy.

2. Camera Giám Sát – Đảm Bảo An Ninh

Sau sáp nhập, quy mô tòa nhà tăng lên kéo theo nhu cầu giám sát chặt chẽ hơn.

2.1 Hệ thống camera cần đáp ứng:

  • Bao phủ khuôn viên ngoài trời, sảnh chính, hành lang, kho, các khu vực đặc biệt như phòng lưu trữ tài liệu.
  • Lưu trữ dữ liệu từ 15–30 ngày hoặc lâu hơn (tùy quy định nội bộ).
  • Tích hợp phần mềm giám sát trung tâm, dễ kiểm soát từ xa.

Gợi ý thiết bị: Hikvision, Dahua – giá cả hợp lý, chất lượng ổn định.

3. Wifi & Hệ Thống Mạng LAN – Đường Truyền Cốt Lõi Cho Cơ Quan Số

Một cơ quan hiện đại cần đảm bảo kết nối không dây ổn định, đặc biệt trong môi trường làm việc linh hoạt và họp trực tuyến thường xuyên.

3.1 Hạng mục cần triển khai:

Lưu ý: Phân vùng mạng nội bộ (LAN) theo từng phòng ban giúp tăng bảo mật.

nâng cấp hạ tầng mạng tại đà nẵng

4. Báo Cháy & Chữa Cháy – Bắt Buộc Theo Quy Chuẩn

4.1 Báo cháy:

4.2 Chữa cháy:

  • Trang bị bình chữa cháy CO2, bình bọt tại các vị trí quy định.
  • Nếu diện tích >500m², cần hệ thống chữa cháy vách tường hoặc sprinkler.

5. Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào & Khóa Cửa Thông Minh

Sau sáp nhập, nhân sự tăng và phân cấp quyền ra vào từng khu vực cần được thiết lập lại.

5.1 Hệ thống kiểm soát ra vào:

  • Dùng thẻ từ, vân tay hoặc mã số tại cổng chính, kho, phòng giám đốc.
  • Có thể kết hợp camera nhận diện khuôn mặt.

5.2 Khóa cửa thông minh:

  • Gợi ý: Kaadas M9, Yale YDM7116, hoặc Metalock AZT-25.
  • Có thể mở từ xa qua điện thoại, quản lý nhật ký truy cập.

6. Hệ Thống Thiết Bị Văn Phòng

6.1 Máy tính, máy in, máy photocopy:

  • Cấu hình đồng bộ, dễ quản lý và bảo trì.
  • Máy in – photocopy tích hợp mạng LAN/Wifi.
  • Khuyến khích sử dụng phần mềm quản lý in ấn tiết kiệm chi phí.

6.2 Máy chiếu & Tivi:

  • Máy chiếu độ sáng cao từ 3.500–5.000 lumen cho hội trường.
  • Tivi lớn (trên 55 inch) ở phòng tiếp khách, phòng giám đốc.

7. Hệ Thống Chiếu Sáng

7.1 Chiếu sáng văn phòng:

  • Sử dụng đèn LED panel, LED downlight tiết kiệm điện.
  • Phân vùng ánh sáng rõ ràng cho từng khu làm việc.

7.2 Chiếu sáng hội trường:

  • Đèn rọi, đèn sân khấu hoặc chiếu sáng âm trần công suất lớn.
  • Có thể dùng dimmer để điều chỉnh cường độ theo nhu cầu.

8. Hệ Thống Âm Thanh Hội Trường

8.1 Yêu cầu:

Hội trường là nơi tổ chức hội nghị, họp liên cơ quan – nên cần thiết kế hệ thống âm thanh – ánh sáng chuẩn:

  • Loa treo tường, loa âm trần, micro không dây
  • Mixer điều chỉnh âm thanh, bộ xử lý chống hú
  • Hệ thống chiếu sáng đa cấp, đèn rọi sân khấu
  • Màn chiếu lớn hoặc màn LED cho hiển thị

Thương hiệu đề xuất: JBL, Toa, Bosch.

9. Tiếp Địa & Chống Sét – Bảo Vệ Thiết Bị Trụ Sở

Bảo vệ toàn bộ thiết bị khỏi hiện tượng quá áp:

10. Nội Thất Văn Phòng: Bàn Ghế, Cửa & Hệ Nước

10.1 Bàn ghế phòng họp – hội nghị:

  • Ưu tiên bàn module linh hoạt, ghế xoay có tay vịn cho phòng họp thường xuyên.
  • Ghế hội nghị bọc nỉ, có bàn viết tích hợp với ghế gấp xếp gọn.

10.2 Hệ thống cửa:

  • Cửa kính cường lực cho không gian mở.
  • Cửa chống cháy cho phòng server, kho.

10.3 Đường ống nước nóng lạnh:

  • Lắp đặt ống dẫn nước PPR chịu nhiệt, âm tường.
  • Bố trí hợp lý tại khu vệ sinh, bếp ăn, phòng giặt (nếu có).
  • Máy nước nóng trung tâm hoặc bình riêng cho từng khu vực.

Kết Luận

Khi sáp nhập các cơ quan hành chính, việc sửa chữa, cải tạo lại trụ sở là một yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo công năng sử dụng, thẩm mỹ và hiệu quả quản lý lâu dài. Hệ thống điện, mạng, an ninh, nội thất cần được đồng bộ hóa, tránh việc cải tạo manh mún, gây lãng phí về sau.

Do mức độ tích hợp hệ thống cao, bạn nên tìm đến những công ty cung cấp giải pháp điện nhẹ tổng thể, tư vấn nội thất văn phòng chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn nhà nước về an toàn, PCCC, tiết kiệm năng lượng.

DanaSmart là đơn vị nhà thầu uy tín tại Đà Nẵng, cung cấp tất cả các thiết bị, vật tư khi thi công Điện nhẹ, Điện văn phòng cho Trụ sở cơ quan, khu công nghiệp. Kinh nghiệm đội ngũ nhân sự trên 10 năm, công ty đã xuất thi công nhiều công trình sự nghiệp lớn nhỏ, độ khó cao với phương pháp tối ưu nhất, giá thành được cân nhắc rẻ nhất cho chủ đầu tư. Hãy để Danasmart là đối tác chiến lược cho công trình dự án của bạn.

LIÊN HỆ KHẢO SÁT – TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *