Thiết bị văn phòng

Hướng Dẫn Cách Thay Đổi Dấu Vân Tay Trên Máy Chấm Công

17
Th2

Đối với bộ phận nhân sự, việc thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công là công việc thường xuyên và liên tục diễn ra. Khi có nhân viên mới vào doanh nghiệp hay nhân viên nghỉ việc thì bộ phận HR đều phải thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công. Dưới đây là những thông tin giúp bạn thực hiện việc thay đổi dấu vân tay dễ dàng và hiệu quả hơn.

1. Trường Hợp Nào Cần Thay Đổi Dấu Vân Tay Trên Máy Chấm Công?

1.1 Xóa Dấu Vân Tay Cho Nhân Viên Nghỉ Việc

Khi có nhân viên nghỉ việc, bộ phận nhân sự cần xóa dấu vân tay của người đó trên máy chấm công để tránh nhầm lẫn hoặc nguy cơ bảo mật. Việc thay đổi dấu vân tay là một bước quan trọng để đảm bảo rằng không có ai ngoài nhân viên hợp lệ có thể sử dụng máy chấm công.

Đặc biệt, việc này còn giúp bảo vệ tài sản và dữ liệu của công ty, tránh trường hợp kẻ xấu lợi dụng dấu vân tay cũ để truy cập vào khu vực cấm. Điều này càng quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp lớn hay những nơi yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt.

1.2 Thêm Dấu Vân Tay Cho Nhân Viên Mới

Khi có nhân viên mới, bộ phận nhân sự cần đăng ký dấu vân tay của họ để phục vụ cho việc chấm công, kiểm soát ra vào và theo dõi giờ giấc làm việc. Thêm dấu vân tay trên máy chấm công không chỉ giúp việc điểm danh trở nên dễ dàng, mà còn giúp bộ phận hành chính giám sát nhân viên chặt chẽ hơn, giúp phát hiện và xử lý những vấn đề liên quan đến việc đi trễ hay vắng mặt.

2. Cách Thay Đổi Dấu Vân Tay Trên Máy Chấm Công

Thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công có thể thực hiện trực tiếp trên máy hoặc qua phần mềm đi kèm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.

2.1 Thực Hiện Trực Tiếp Trên Máy Chấm Công

Để thay đổi dấu vân tay trực tiếp trên máy, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây.

Thêm dấu vân tay cho nhân viên mới:

  • Nhấn và giữ phím M hoặc OK trong khoảng 5 giây để truy cập vào menu.
  • Chọn mục Quản lý nhân viên và nhấn OK.
  • Tiếp tục chọn mục Nhân viên mới và đăng ký vân tay.
  • Sau khi màn hình hiển thị yêu cầu, nhân viên sẽ đặt ngón tay lên cảm biến vân tay.
  • Máy chấm công sẽ quét 3 lần và lưu dấu vân tay vào hệ thống. Nhấn Đồng ý để xác nhận.

Xóa dấu vân tay của nhân viên đã nghỉ việc:

  • Truy cập vào menu và chọn Quản lý nhân viên.
  • Tìm kiếm mã nhân viên đã nghỉ việc theo mã ID hoặc tên.
  • Chọn nhân viên cần xóa và nhấn giữ phím M để vào tùy chọn xóa.
  • Chọn Del User và xác nhận xóa dấu vân tay.

2.2 Thực Hiện Qua Phần Mềm Chấm Công

Khi lắp đặt máy chấm công, đơn vị cung cấp thường kết nối máy với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công. Người quản lý có thể sử dụng phần mềm này để thay đổi dấu vân tay một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Các bước thực hiện qua phần mềm chấm công:

  • Mở phần mềm và truy cập vào mục Quản lý nhân viên.
  • Chọn mã nhân viên cần thay đổi dấu vân tay.
  • Chọn Xóa để xóa dấu vân tay cũ. Với cách này, người dùng không thể thêm vân tay khi có nhân viên mới.
  • Sau khi thao tác xong, thông tin sẽ được tự động cập nhật trên máy chấm công.

Phần mềm này rất hữu ích khi doanh nghiệp có nhiều nhân viên và cần xóa dấu vân tay hàng loạt hoặc thay đổi nhanh chóng mà không cần thao tác trực tiếp trên máy chấm công.

3. Lợi Ích Của Việc Thay Đổi Dấu Vân Tay Trên Máy Chấm Công

3.1 Nâng Cao An Ninh

Việc thay đổi dấu vân tay thường xuyên giúp nâng cao bảo mật cho công ty, tránh việc nhân viên đã nghỉ việc vẫn có quyền truy cập vào các khu vực cấm. Điều này cực kỳ quan trọng đối với những nơi có nhiều tài sản, dữ liệu quan trọng cần bảo vệ.

3.2 Tiết Kiệm Thời Gian và Nâng Cao Quản Lý

Với việc sử dụng máy chấm công vân tay, bộ phận nhân sự có thể nhanh chóng và chính xác theo dõi giờ giấc của nhân viên, giúp nâng cao kỷ luật và năng suất làm việc. Hơn nữa, việc thay đổi dấu vân tay cũng giúp công tác quản lý trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn.

4. Mua Máy Chấm Công Đà Nẵng Tại Danasmart

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng, nhận diện khuôn mặt cho doanh nghiệp của mình, Danasmart là địa chỉ tin cậy tại Đà Nẵng. Chúng tôi cung cấp các dòng máy chấm công chất lượng cao, đảm bảo chính xác và bảo mật, giúp doanh nghiệp bạn quản lý nhân viên dễ dàng và hiệu quả. Ngoài việc mua máy chấm công Đà Nẵng, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ lắp đặt máy chấm công Đà Nẵng, giúp bạn có một hệ thống vận hành trơn tru ngay từ đầu.

Hãy liên hệ với Danasmart để nhận tư vấn và báo giá tốt nhất cho máy chấm công phù hợp với nhu cầu của bạn!

Kết Luận

Thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công là một công việc đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng trong việc duy trì an ninh và hiệu quả quản lý nhân sự. Dù bạn thực hiện trực tiếp trên máy hay qua phần mềm, việc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và bảo vệ tài sản công ty. Với dịch vụ lắp máy chấm công Đà Nẵng từ Danasmart, bạn sẽ luôn có sự hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp cho mọi nhu cầu của mình.

Thông tin liên hệ Dana Smart

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Gọi tư vấn
Chat Zalo
Nhắn tin