11+ Phần Mềm Chấm Công Online Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc tối ưu quản lý nhân sự, phần mềm chấm công đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Bên cạnh việc lắp đặt máy chấm công, việc sử dụng phần mềm giúp tự động hóa quy trình ghi nhận thời gian làm việc, nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót trong quản lý nhân sự.

Với sự phát triển của công nghệ, hàng loạt phần mềm chấm công hiện đại ra đời, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Dưới đây, Danasmart sẽ tổng hợp danh sách 11+ phần mềm chấm công online miễn phí được đánh giá cao nhất hiện nay.

Danh sách phần mềm chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp

Tanca – Phần Mềm Chấm Công Miễn Phí Trực Tuyến Trên Điện Thoại

Nguồn: tanca.io

Tanca là một ứng dụng chấm công thông minh dành cho doanh nghiệp tại Việt Nam, hỗ trợ cả phiên bản online và offline, giúp tối ưu quản lý nhân sự trong môi trường làm việc linh hoạt.

Tính năng nổi bật:

✅ Chấm công đa nền tảng: Hoạt động trên cả Web và ứng dụng di động (Android, iOS), giúp nhân viên dễ dàng chấm công từ xa.
✅ Tích hợp với máy chấm công phổ biến: Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu với các dòng máy như ZKTeco, Wise Eye, Ronald Jack,…
✅ Quản lý ca làm việc linh hoạt: Tạo ca, đổi ca, theo dõi thời gian làm việc một cách chính xác.
✅ Hỗ trợ quy trình chấm công tự động: Làm đơn nghỉ phép, đăng ký công tác, tổng hợp công, theo dõi giờ vào/ra, chấm công GPS.
✅ Báo cáo chi tiết & tính lương: Xuất dữ liệu nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong công tác nhân sự.

Wise Eyes – Phần Mềm Chấm Công Trên Máy Tính

Wise Eyes là một trong những phần mềm chấm công đầu tiên tại Việt Nam, chuyên dùng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên trên máy tính. Với khả năng tương thích cao với máy chấm công Ronald Jack, phần mềm này giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình chấm công và tổng hợp dữ liệu chính xác.

Tính năng nổi bật:

✅ Hỗ trợ máy chấm công Ronald Jack – Kết nối và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
✅ Phiên bản Web & Máy tính – Giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý chấm công từ xa.
✅ Quản lý dữ liệu chấm công – Xuất báo cáo chi tiết, hỗ trợ tính lương.
✅ Theo dõi giờ vào/ra – Giúp doanh nghiệp giám sát nhân viên chính xác hơn.

⚠️ Lưu ý: Do Wise Eyes là một trong những phần mềm chấm công đời đầu, ngôn ngữ lập trình và giao diện có thể chưa được tối ưu hoàn toàn cho các nền tảng hiện đại. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp sử dụng máy chấm công Ronald Jack, Wise Eyes vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Mitaco – Phần Mềm Chấm Công & Tính Lương

Mitaco là phần mềm chấm công kết hợp tính lương, phù hợp cho các doanh nghiệp đang sử dụng máy chấm công thế hệ cũ. Phần mềm này hoạt động ổn định với các thiết bị chấm công vân tay, thẻ từ và cung cấp dữ liệu trực quan giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.

Tính năng nổi bật:

✅ Tương thích với máy chấm công cũ – Hoạt động tốt trên các dòng Ronald Jack, ZKTeco, Wise Eye,…
✅ Hỗ trợ xuất báo cáo chấm công ra Excel – Dễ dàng theo dõi, chỉnh sửa và tổng hợp dữ liệu.
✅ Truy xuất thời gian làm việc – Kiểm soát giờ vào/ra của từng nhân viên theo khung thời gian cụ thể.
✅ Hỗ trợ tính lương – Giúp doanh nghiệp tính toán lương nhanh chóng dựa trên dữ liệu chấm công.

⚠️ Lưu ý: Mitaco có thể gặp hạn chế khi đồng bộ với các máy chấm công thế hệ mới, đặc biệt là các thiết bị nhận diện khuôn mặt hoặc chấm công thẻ từ công nghệ cao. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống máy chấm công cũ, Mitaco vẫn là một lựa chọn đáng tin cậy để quản lý chấm công và tính lương hiệu quả.

Paradise – Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự & Chấm Công Miễn Phí

Paradise là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, dung lượng nhẹ và khả năng kết nối với nhiều dòng máy chấm công phổ biến. Đây là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp theo dõi nhân sự, tiền lương, tăng ca và nghỉ phép một cách chính xác.

Tính năng nổi bật:

✅ Quản lý nhân viên, tiền lương, tăng ca, nghỉ phép – Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi nhân sự hiệu quả.
✅ Tích hợp với nhiều loại máy chấm công – Tương thích với các dòng Ronald Jack, ZKTeco, Wise Eye,…
✅ Xuất báo cáo dưới dạng Excel – Giao diện quen thuộc, dễ dàng sử dụng và chỉnh sửa dữ liệu.
✅ Dung lượng nhẹ, hoạt động ổn định – Giúp xử lý nhanh mà không gây nặng máy.

⚠️ Lưu ý: Phần mềm Paradise chưa có phiên bản di động và giao diện không quá hiện đại. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần một phần mềm chấm công miễn phí, dễ sử dụng, tích hợp tốt với các máy

FTA – Phần Mềm & Ứng Dụng Chấm Công Miễn Phí

FTA là phần mềm chấm công online miễn phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ tốc độ xử lý siêu nhanh và dung lượng cực nhẹ. Với khả năng tính toán công cho 1800 nhân viên chỉ trong 40 giây, FTA giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nhân sự mà không cần đầu tư phần cứng mạnh mẽ.

Tính năng nổi bật:

✅ Tốc độ xử lý nhanh – Chấm công cho 1.800 nhân viên chỉ trong 40 giây trên máy tính cấu hình trung bình.
✅ Dung lượng nhẹ (chỉ 11MB) – Không chiếm nhiều bộ nhớ, giúp cài đặt dễ dàng.
✅ Tích hợp sẵn 17 mẫu báo cáo miễn phí – Xuất dữ liệu nhanh chóng, hỗ trợ quản lý nhân sự và tính lương hiệu quả.
✅ Hỗ trợ chấm công vân tay, nghỉ phép có lương, nghỉ thai sản – Đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp.
✅ Tương thích với nhiều dòng máy chấm công phổ biến – Dễ dàng kết nối và đồng bộ dữ liệu.

⚠️ Lưu ý: Phần mềm FTA có giao diện khá đơn giản, phù hợp với doanh nghiệp cần phần mềm chấm công miễn phí, nhanh chóng và nhẹ nhàng. Tuy chưa có phiên bản mobile, nhưng với khả năng xử lý nhanh và hỗ trợ nhiều loại báo cáo, FTA vẫn là một trong những lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ronald Jack Pro – Phần Mềm Chấm Công Phổ Biến

Ronald Jack Pro là phần mềm chấm công chuyên dụng dành cho các dòng máy phổ biến như Zkteco, Ronald Jack, Gigata,… Phần mềm này được sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tự động thống kê ca làm việc của nhân viên một cách chính xác.

Xem thêm: Máy chấm công Ronald Jack Đà Nẵng

Tính năng nổi bật:

✅ Giao diện trực quan, dễ thao tác – Phù hợp với cả người mới sử dụng.
✅ Tích hợp quản trị dữ liệu vân tay – Giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
✅ Tự động thống kê ca làm việc – Hỗ trợ xuất báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, ngày nghỉ, đi trễ, về sớm,…
✅ Tương thích với nhiều dòng máy chấm công – Không cần đổi thiết bị khi nâng cấp hệ thống.
✅ Kết nối với hệ thống kiểm soát ra vào – Đảm bảo tính bảo mật cao, kiểm soát nhân viên chặt chẽ hơn.

⚠️ Lưu ý: Mặc dù có nhiều ưu điểm nhưng Ronald Jack Pro không có phiên bản mobile, chủ yếu hoạt động trên máy tính. Phần mềm này thích hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một giải pháp chấm công ổn định, chính xác và bảo mật.

Logicbuy Software – Giải Pháp Chấm Công Linh Hoạt

Logicbuy Software là phần mềm chấm công đa năng, hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả trên cả máy tính và điện thoại di động. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phần mềm này tương thích với nhiều dòng máy chấm công phổ biến như Ronald Jack, Kobio, Gigata, Wise Eye,…

Tính năng nổi bật:

✅ Tương thích với nhiều thiết bị chấm công – Không giới hạn thương hiệu máy chấm công, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hệ thống.
✅ Hỗ trợ quản lý nhân sự trên điện thoại – Quản lý nhân viên mọi lúc, mọi nơi, không cần phải truy cập máy tính.
✅ Xuất báo cáo tính lương đa dạng – Dữ liệu chấm công có thể tích hợp trực tiếp vào hệ thống tính lương.
✅ Kết nối với phần mềm kế toán, nhân sự – Giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân viên và giảm tải công việc hành chính.
✅ Giao diện đơn giản, dễ thao tác – Không cần chuyên môn cao, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng dễ dàng.

⚠️ Lưu ý: Logicbuy Software đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp cần quản lý chấm công từ xa hoặc muốn tích hợp chấm công với hệ thống kế toán, nhân sự hiện có.

HRAD – Phần Mềm Chấm Công Vân Tay Hiện Đại

HRAD là phần mềm chấm công bằng vân tay mạnh mẽ, có khả năng kết nối với hầu hết các dòng máy chấm công phổ biến như Ronald Jack, Timetrex, Gigata, Mita, ZKteco, Wise Eye, Osin,….

Tính năng nổi bật:

✅ Hỗ trợ kết nối đến 50 thiết bị chấm công – Phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc hệ thống chuỗi cửa hàng.
✅ Quản lý và đồng bộ dấu vân tay trên toàn hệ thống – Nhân viên có thể chấm công tại nhiều địa điểm khác nhau mà không cần đăng ký lại dấu vân tay.
✅ Tích hợp kiểm soát ra vào – Phát hiện và ngăn chặn gian lận chấm công, quản lý nhân sự chặt chẽ hơn.
✅ Tự động tải và đồng bộ dữ liệu – Giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và trích xuất báo cáo công, lương một cách chính xác.
✅ Hỗ trợ phân ca linh hoạt – Cung cấp tính năng thiết lập ca làm việc theo yêu cầu doanh nghiệp.

⚠️ Lưu ý: HRAD đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh cần quản lý tập trung và muốn hạn chế gian lận trong chấm công.

TimeSOFT – Phần Mềm Chấm Công Online Hiện Đại

TimeSOFT là phần mềm chấm công online được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cùng với khả năng tích hợp đa dạng trên các dòng máy chấm công như Wise Eye, Ronald Jack, Gigata,…

Tính năng nổi bật:

✅ Tích hợp công nghệ EU – Tự động lưu trữ và đồng bộ dữ liệu nhân viên, đảm bảo bảo mật cao.
✅ Hỗ trợ chấm công online – Quản lý nhân sự dễ dàng, phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc tại nhiều địa điểm.
✅ Quản lý chấm công qua nhiều phương thức – Hỗ trợ thẻ từ, vân tay, giúp theo dõi giờ làm việc chính xác hơn.
✅ Tự động cập nhật quy định chấm công – Theo dõi nhân viên đi muộn, về sớm một cách chính xác và minh bạch.
✅ Báo cáo linh hoạt – Cung cấp hệ thống báo cáo chấm công, ngày nghỉ, làm thêm giờ,… theo thời gian thực.

⚠️ Lưu ý: Phần mềm này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp cần giám sát nhân sự từ xa, yêu cầu hệ thống chấm công hiện đại, linh hoạt và tự động hóa cao.

fCheckin – Phần Mềm Chấm Công GPS Hiện Đại

fCheckin là phần mềm chấm công thế hệ mới của Fastdo, tích hợp công nghệ định vị GPS giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả trên các nền tảng trực tuyến.

Tính năng nổi bật:

✅ Chấm công từ xa qua GPS – Hỗ trợ nhân viên làm việc linh hoạt tại nhiều địa điểm khác nhau.
✅ Phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp – Hỗ trợ công ty văn phòng, cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp sản xuất,…
✅ Phân ca linh hoạt – Thiết lập ca làm việc dễ dàng, phù hợp với doanh nghiệp có ca kíp phức tạp.
✅ Tiết kiệm thời gian kiểm tra bảng công – Tự động tổng hợp dữ liệu, giúp bộ phận nhân sự đối chiếu nhanh chóng.
✅ Xây dựng văn hóa làm việc kỷ luật – Khuyến khích nhân viên tự giác chấm công, đảm bảo minh bạch.

⚠️ Lưu ý: fCheckin có chính sách giá cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với doanh nghiệp muốn tinh gọn quy trình quản lý nhân sự và tối ưu chi phí vận hành.

TAS-ERP – Phần Mềm Quản Lý Chấm Công Độc Lập

Nguồn: Nhật Thực

TAS-ERP là phần mềm quản lý chấm công chuyên dụng, có thể cài đặt độc lập trên nhiều máy tính khác nhau, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự và thời gian làm việc một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

✅ Cài đặt và sử dụng độc lập – Không cần kết nối mạng, vận hành ổn định trên nhiều máy tính.
✅ Giao diện đơn giản, hỗ trợ tiếng Việt – Dễ thao tác, không mất thời gian làm quen.
✅ Tích hợp quản lý nhân sự & thời gian làm việc – Ghi nhận chấm công, ca làm, thời gian đi muộn, về sớm.
✅ Tự động tính toán dữ liệu chính xác – Giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong việc chấm công và tính lương.

⚠️ Lưu ý: TAS-ERP là giải pháp đơn nhiệm, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần phần mềm chấm công đơn giản nhưng hiệu quả.

LIÊN HỆ DANASMART

LẮP ĐẶT CAMERA, THI CÔNG MẠNG WIFI, MÁY CHẤM CÔNG TẠI ĐÀ NẴNG VÀ CÁC TỈNH MIỀN TRUNG NGAY

• Địa chỉ           :130 Lê Độ, P. Thạch Gián, Q. Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
• Email             :Danasmart.vn@gmail.com
• Website         :https://danasmart.vn/
• Điện thoại     :086.2020.068
• Zalo               :086.2020.068